14 aprile 2025 *

Lo smart working non è più un’eccezione. È ormai una modalità consolidata e, in molti casi, permanente. Ma se gli spazi di lavoro si sono trasformati, i sistemi di welfare spesso non hanno ancora fatto lo stesso passo avanti. Ed è proprio qui che entrano in gioco i fringe benefit pensati per il lavoro da remoto: strumenti flessibili in grado di rispondere a nuove abitudini e necessità.

In questo articolo esploriamo le soluzioni più efficaci per supportare chi lavora da casa con benefit su misura, comodi e digitali. Vedremo come costruire un piano welfare davvero smart e come piattaforme come Satispay possono semplificare la vita sia ai dipendenti che alle aziende.

Lavorare da casa comporta dinamiche completamente diverse rispetto alla presenza in ufficio. Cambiano i ritmi, le spese, le fonti di stress. I bisogni restano, e in alcuni casi si fanno ancora più urgenti: dalla connessione internet alla sedia ergonomica, dal benessere mentale alla gestione degli orari.

Un piano di fringe benefit efficace deve tener conto di tutto questo. Non basta adattare i vecchi modelli: serve un nuovo approccio, più flessibile e centrato sulle persone. Il beneficio non deve essere solo “accessibile online”, ma deve inserirsi concretamente nella quotidianità di chi lavora da remoto.

Ogni persona ha esigenze diverse, ma alcuni fringe benefit si rivelano particolarmente utili per chi lavora in remoto. Eccone alcuni: Buoni acquisto digitali per arredamento, attrezzature o accessori ergonomici

- Voucher per food delivery o spesa online

- Rimborsi parziali per internet o utenze domestiche

- Abbonamenti a piattaforme e-learning per aggiornarsi o apprendere nuove competenze

- Accesso a consulenze psicologiche o percorsi di mindfulness online

L’obiettivo è offrire soluzioni che abbiano senso nella vita quotidiana del lavoratore da casa. Un buono per una scrivania o una sedia ergonomica può fare la differenza molto più di un pasto che non può consumare fuori.

Chi lavora da remoto ha imparato a organizzare il proprio tempo con maggiore autonomia. I fringe benefit devono rispettare questa logica. Servono strumenti semplici, flessibili e subito utilizzabili. Con una piattaforma digitale come Satispay, il dipendente può:

- ricevere il benefit direttamente sullo smartphone

- decidere come e quando utilizzarlo tra migliaia di negozi e servizi

- monitorare tutto in autonomia, senza moduli né approvazioni

Per l’azienda, questo significa meno burocrazia, più controllo e un’esperienza fluida per tutti.

In un contesto dove convivono lavoro in presenza, da remoto e formule ibride, è fondamentale offrire benefit personalizzati. Un modello unico non funziona più. Serve flessibilità anche nella progettazione del piano welfare.

Con strumenti digitali evoluti, è possibile offrire fringe benefit diversi a seconda delle preferenze, del ruolo o delle necessità dei singoli dipendenti. Un esempio?

Il dipendente da remoto può ricevere un buono per attrezzature digitali, un contributo sulle bollette o un voucher benessere.

Il collega in ufficio potrà invece accedere a convenzioni su pasti, trasporti o palestre.

E tutto questo senza complicare la gestione interna, grazie a dashboard intuitive e controllo centralizzato.

Un fringe benefit efficace non è solo un “premio”. È un investimento sul benessere delle persone. Supportare chi lavora da casa aiuta a ridurre il rischio di isolamento, migliora la produttività e rafforza il senso di appartenenza. Quando i collaboratori sentono che l’azienda si prende cura anche del loro ambiente domestico, aumentano la fiducia, la motivazione e la voglia di restare.

Uno dei grandi vantaggi dei fringe benefit digitali è che possono essere misurati e migliorati in tempo reale. Con Satispay, l’azienda può monitorare:

- quanto vengono usati i benefit

- quali categorie sono più apprezzate

- quali differenze emergono tra chi lavora in sede e da remoto

Tutti questi dati aiutano a ottimizzare il piano welfare nel tempo, rendendolo sempre più efficace e allineato ai reali bisogni.

Adottare soluzioni digitali per il welfare non è solo una questione pratica: è un segnale chiaro. Significa dire ai propri collaboratori che l’azienda li vede, li ascolta, e vuole davvero supportarli nel nuovo equilibrio tra lavoro e vita privata. Questo tipo di attenzione genera fiducia e aiuta a costruire una cultura aziendale moderna, inclusiva e orientata al benessere diffuso.

Il lavoro cambia, e i benefit devono cambiare con lui. Chi lavora in smart working ha esigenze nuove, abitudini diverse e aspettative più alte. Non può essere ignorato nei piani di welfare aziendale.

Un piano fringe benefit intelligente deve essere digitale, flessibile e su misura. Deve offrire valore concreto, parlando la lingua della semplicità e dell’autonomia.