Comunicazione interna: come spiegare i vantaggi dei buoni pasto ai dipendenti

24 Marzo 2025 *

I buoni pasto sono un benefit molto apprezzato dai lavoratori e dalle lavoratrici, ma spesso il loro valore reale non viene pienamente compreso o comunicato in modo chiaro. Una buona strategia di comunicazione interna può fare la differenza, aiutando i dipendenti a capire davvero come utilizzare questo strumento e trarne il massimo vantaggio. In questo articolo esploriamo come raccontare in modo semplice ed efficace i benefici dei buoni pasto, usando un linguaggio diretto e contenuti utili pensati per chi ne usufruisce ogni giorno.

Molte aziende offrono i buoni pasto ai propri dipendenti, ma non sempre viene spiegato chiaramente quanto possano essere utili nella vita quotidiana. Una comunicazione ben fatta aiuta a: * Valorizzare al meglio questo benefit, evitando che venga visto come un semplice extra senza utilità concreta.

* Favorire un uso più informato e consapevole, riducendo le domande ricorrenti e gli errori nell’utilizzo.

* Rafforzare la relazione tra azienda e collaboratori, mostrando attenzione verso il loro benessere.

Organizzare una presentazione chiara e coinvolgente

Un modo efficace per far capire il funzionamento dei buoni pasto è dedicare una breve riunione o videochiamata informativa, durante la quale spiegare:

Dove e come possono essere usati.

I vantaggi fiscali collegati al loro utilizzo.

Come le soluzioni digitali, come l’app Satispay, rendano il tutto ancora più semplice da gestire.

Creare materiali di supporto facilmente consultabili

Perché le informazioni siano sempre disponibili, è utile preparare materiali chiari e sintetici, come infografiche o brevi tutorial. Questi possono essere condivisi su intranet, newsletter o gruppi di lavoro digitali. L’obiettivo è che i dipendenti possano trovare le risposte in modo autonomo e veloce.

Utilizzare esempi pratici

Spesso i lavoratori non sfruttano appieno i buoni pasto perché non sanno davvero tutto ciò che possono fare. Ecco perché è utile proporre situazioni concrete, come:

- Fare la spesa settimanale in supermercati convenzionati per frutta, verdura, pane e altri beni di prima necessità.

- Pranzare fuori durante le pause lavoro, scegliendo ristoranti o bar che accettano buoni pasto.

- Ordinare cibo a domicilio, approfittando dei tanti servizi di food delivery che li accettano in formato digitale.

Risparmio economico diretto

Utilizzare i buoni pasto significa spendere meno di tasca propria per mangiare ogni giorno. È un risparmio reale, che può incidere sul bilancio mensile familiare.

Benefici fiscali

I buoni pasto digitali sono esenti da imposte fino a 8€ al giorno. Ciò li rende molto più vantaggiosi di un aumento in busta paga di pari importo, che sarebbe tassato.

Semplicità di utilizzo

Grazie a strumenti digitali come quelli offerti da Satispay, gestire i buoni è immediato: niente carta, niente complicazioni, tutto tracciabile e sempre sotto controllo dallo smartphone.

Un elemento spesso trascurato è il coinvolgimento attivo di manager e team leader nella diffusione delle informazioni sui buoni pasto. Se anche loro comprendono appieno i benefici e li utilizzano, diventano promotori naturali all’interno del team. Un consiglio? Chiedi al management di parlarne in riunione o di condividere la propria esperienza con i buoni pasto: l’esempio diretto è spesso il mezzo più efficace di comunicazione interna.

Comunicare bene il funzionamento e i vantaggi dei buoni pasto significa aiutare i dipendenti a usarli meglio, sentirsi più valorizzati e percepire l’azienda come realmente attenta ai loro bisogni. Le soluzioni digitali, come quelle di Satispay, rendono tutto ancora più semplice, veloce e trasparente, sia per chi li gestisce, sia per chi li usa ogni giorno.